Praesidium
Organisatie
Functies & rollen
Elk lid van het praesidium draagt een specifieke functie met eigen verantwoordelijkheden. Hier vind je een overzicht van alle rollen binnen Mercurius Hasselt.
Praeses
Praeses
Praeses• Voorzitten van de vergaderingen en het praesidium aansturen.
• Als boegbeeld van Mercurius de vereniging representeren
• Verantwoordelijke van het (hoog) PS
[email protected]
Hoog praesidium
Ab-Actis
Hoog praesidium• Verantwoordelijk voor de evenementen
• Notulen opstellen van vergaderingen
• Aan- en afwezigheden opnemen
• Verantwoordelijke voor Team Party
[email protected]
Quaestor
Hoog praesidium• Instaan voor de boekhouding
• Opmaken van het financieel jaarverslag
• Opmaken en controle van de kassa’s
• Verantwoordelijk voor Team Financieel
[email protected]
Vice-Praeses
Hoog praesidium• Ondersteunen van de Praeses
• Verantwoordelijk voor Team Operationeel
[email protected]
Laag praesidium
Bacchus
• Instaan voor tap en drank op evenementen
• Instaan voor de drankvoorraad (en chips voorraad) in het lokaal in samenspraak met Quaestor en Praetor
[email protected]
Cantor
• Instaan voor het verhogen van de liederenkennis
• Organiseren van conventen
• voorzitten van conventen in samenspraak met Praeses
[email protected]
Cultuur
• Organiseren van activiteiten met cultuurverrijking als doel
• Instaan voor de nodige culturele teambuilding(s)
[email protected]
Didactiek
• Organiseren van seminaries en activiteiten waarvoor professionele expertise uren kunnen aangevraagd kunnen worden, eventueel in samenwerking met de PXL.
• Organiseren van Blokbar
[email protected]
Dominus Morum
• Streng maar rechtvaardig de orde handhaven op cantussen, straffen invoeren wanneer nodig.
[email protected]
Media & IT
Media & IT• Opstellen van mediaplan op begin van het jaar in samenwerking met P.R. en vertor
• Opstellen van mediaplan per evenement
• Verantwoordelijk voor sociale media
• Instaan voor het maken van de foto’s en filmpjes tijdens evenementen en activiteiten
[email protected]
Ontspanning
• Organiseren van activiteiten met ontspanning als doel
• Instaan voor de nodige teambuilding(s)
[email protected]
P.R.
• Verantwoordelijk voor het zoeken van sponsors
• Verantwoordelijk voor het behouden van contact met sponsors
• Opstellen van sponsorcontracten
• Samenwerking en contact met andere verenigingen en/of clubs
• Samenwerking en contact met departementen en de PXL
[email protected]
Praetor
• Instaan voor de orde en netheid in het lokaal
• Stock op peil houden
• Verantwoordelijk voor het bijhouden van het schild en de hamer tijdens de cantus
• Verantwoordelijk voor de afvalverwerking in het lokaal (in samenwerking met Team Schacht)
[email protected]
Schachtenmeester
• Verantwoordelijk voor schachten en “opleiding”
• Instaan voor communicatie met en naar de schachten
• Vormen de brug tussen PS en de schachten
• Organiseren van doop en de verkoop
• Instaan voor de wekelijkse studentikoze agenda
• Opstellen takenlijsten voor schachten (afvalverwerking en poetsen van het lokaal)
• Opstellen van de pledges
[email protected]
Schachtentemmer
• Verantwoordelijk voor schachten en “opleiding”
• Instaan voor communicatie met en naar de schachten
• Vormen de brug tussen PS en de schachten
• Organiseren van doop
• Instaan voor de wekelijkse studentikoze agenda
• Opstellen takenlijsten voor schachten (afvalverwerking en poetsen van het lokaal)
• Opstellen van de pledges
[email protected]
Vertor
• Organiseren van externen evenementen (TD, fakbars…)
• Instaan voor locatie, mogelijke cocktails
[email protected]